УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Вход и въезд на территорию слёта – ТОЛЬКО по заранее полученным электронным билетам.
Продажа билетов будет производится исключительно координаторам зарегистрированных групп.
Все заявки должны быть поданы до 20 июня 2008 г.

1. Я хочу поехать на слёт. Что мне делать?
1. Для участия в слёте необходимо как минимум подать заявку.
2. Если у вас есть достаточно друзей и знакомых, чтобы создать группу - прекрасно. Выбирайте координатора группы, название (желательно цензурное) и вперёд.
2. Наша группа выбирает координатора. Что от него требуется?
1. КООРДИНАТОР ДОЛЖЕН ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ОРГАНИЗАТОРАМИ СЛЁТА.
2. Во-первых, координатор должен знать лично каждого члена своей группы или хотя бы иметь представление кого он в свою группу приглашает.
3. Во-вторых, координатор должен быть готов отвечать за ВСЕХ ее членов, собирать взносы, распространять пригласительные билеты, связываться с организаторами, и т.д. - словом, координировать участие в слёте своей группы.
4. Выбирая координатора, пожалуйста учитывайте степень ответственности, надёжности и расторопности кандидата. Как это не раз уже бывало, из-за плохого координатора страдала вся группа (забыл известить, заплатить за билеты, вовремя не распространил билеты внутри группы, т.д.)
3. Каков размер взноса для участия в слёте?

ВНИМАНИЕ:  Если вы заявили группу до 20 июня, но не оплатили взнос до 27 июня, мы вышлем вам другой счёт на бОльшую сумму соответственно обычному тарифу.

ПРИМЕЧАНИЯ о парковке машин (ВАЖНО!):

Первое примечание: для каждого сайта на паркингах кемпграунда предусмотрены два парковочных места. Однако без дополнительной оплаты (за сайт заплачено уже!) администрация кемпграунда разрешает парковать только один автомобиль. За второй, (третий и т. д.) автомобиль, привезший людей на данный сайт, взимается плата за паркинг в размере 6 долларов за ночь. Получается, если, к примеру, группа из восьми человек заехала в кемпграунд на четырех машинах, то за три «лишние» машины за две ночи надо доплатить 36 долларов. Господа участники и гости слета! ВАМ платить не надо, оргкомитет берет на себя все эти расходы! Вы вправе использовать столько машин, сколько удобно для вашей компании! Но убедительно просим вас подойти к ситуации с пониманием и не приезжать на слет группой из восьми человек на восьми машинах! КОМПЛЕКТУЙТЕ АВТОМОБИЛИ КОМПАКТНО! Тем более, что следует еще второе примечание.

Второе примечание: для каждого сайта на паркингах кемпграунда предусмотрены два парковочных места (это повтор начала первого примечания). Из этого следует, что, если у группы в наличии более двух машин, то при отсутствии незанятых мест на паркингах кемпграунда,  принадлежащих другим группам,  нужно будет парковать «лишние машины» на общественных или платных паркингах вблизи кемпграунда. Эти хлопоты и расходы оргкомитет тоже берет на себя – вам четко укажут место для паркинга и при необходимости оплатят его. Однако всем было бы приятнее, если бы этих забот оказалось поменьше, и все машины вместились на паркинги кемпграунда. Поэтому просим вас отнестись к ситуации с пониманием…Короче, КОМПЛЕКТУЙТЕ АВТОМОБИЛИ КОМПАКТНО!

БИЛЕТЫ НА СЛЁТ БУДУТ РАСПРОСТРАНЯТЬСЯ ТОЛЬКО В ЭЛЕКТРОННОМ ФОРМАТЕ. ДЛЯ ПРОЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ СЛЕТА УЧАСТНИК ДОЛЖЕН БУДЕТ ПРЕДЪЯВИТЬ РАСПЕЧАТАННЫЙ БИЛЕТ СО СВОИМ ИМЕНЕМ И НАЗВАНИЕМ ГРУППЫ, И ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ ДОКУМЕНТ ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ ЛИЧНОСТЬ (ID).

Tickets are NOT refundable.  Да - мы понимаем, что возможны форс-мажорные обстоятельства, болезни и т.д. К сожалению, мы не сможем вернуть деньги, если вы купите билеты, а потом не сможете приехать. Если получится, мы постараемся помочь, но мы это абсолютно не гарантируем.

4. Как говорят у нас в Одессе, что я с этого буду иметь?

 .        Если вы любите авторскую песню - то большое удовольствие. Если нет - то большое разочарование.

a.       А если серьёзно, за эти деньги вы сможете въехать на территорию латеря, поставить палатку, послушать концерты, погулять по ночному лесу, посидеть у костра, лечь спать и так два раза.

b.      Все места на слёте приспособлены под палатки. Каждая стоянка обеспечена столом, шкафчиком для продуктов и деревянными скамейками. На многих стоянках есть вода, на некоторых даже может быть электричество.

c.       Организаторы слета, действуя через любого из своих официальных лиц и представителей, имеют полное право по собственному усмотрению и без всякого объяснения причин удалить любого из участников слета или владельцев билетов с территории проведения слета и отказать ему в дальнейшем участии в мероприятиях слета. Ни при каких обстоятельствах ответственность организаторов перед удаленным со слета лицом не может превышать сумму взноса.

5. Если я решу поехать на слёт в последний момент, смогу ли я это сделать?

 .        Скорее всего - НЕТ. Билеты распространяются ТОЛЬКО заранее. Вы НЕ сможете купить билеты на пропускном пункте у въезда в лагерь.

a.       Распространение билетов полностью прекращается за неделю до слёта. Единственный способ - примкнуть к группе, в которой появились свободные места.

6. Что делать если мы заказали билеты, но кое-кто не может поехать, либо нам нужно больше билетов, чем мы заказали при регистрации?

 .        Координатор может менять состав своей группы в любую сторону в пределах первоначального количества мест до 20 июня. После 20 июня, не тяните и моментально связывайтесь с членом Оргкомитета - куратором вашей группы.

a.       Если вам нужно больше билетов, свяжитесь с вашим куратором - он или она вам обязательно помогут.

7. К кому обращаться, если у меня возникли вопросы?

 .        С любыми вопросами, пожалуйста обращайтесь к куратору вашей группы. Его или её контактные реквизиты будут опубликованы на странице вашей группы

a.       Я хотел(а) бы участвовать в концертах слёта. Что мне делать?

Записаться у ведущих (см. «Программу слета».

ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ НА СЛЁТЕ

Уважаемые участники слёта!

Убедительная просьба следовать правилам поведения на слёте. Соблюдение этих правил обеспечит дружелюбную обстановку и хорошее настроение!

Родители! Следите за своими детьми. не оставляйте их без присмотра.

К нарушителям общественного порядка, особенно в состоянии алкогольного опьянения, будут применяться меры дисциплинарного воздействия вплоть до вызова наряда полиции и удаления с территории слёта. Кроме того, нарушителям общественного порядка больше не будут продаваться билеты на слеты!

В случае конфликтных ситуаций не пытайтесь разрешить их самостоятельно.

В экстренных ситуациях, обращайтесь к службе охраны порядка, членам орг комитета или звоните 911.

Правила противопожарной безопасности

Угли разрешается жечь только в мангалах (above ground).

Оргкомитет и частная охрана также будут строго следить за безопасностью движения по территории слёта. Помните: вокруг много детей. Некоторые из них могут быть вашими!

Автомобильное движение на кемпинге разрешено только для въезда и выезда, а также в случаях острой необходимости! Исключение составляют специально маркированные служебные машины. Ездить по кемпингу для развлечения, катание детей, поездки "в гости", и т.д. - категорически запрещаются!

"All Terrain Vehicles" не допускаются на территорию кемпинга!
Также, не допускается использование мотоскутеров.

Правила общественного порядка

Пожалуйста, занимайте только предписанные оргкомитетом места.

Следите за чистотой на вашей территории.

Работники лагеря собирают мешки оставленные у обочины дороги каждое утро.

Мешки можно получить на въезде в лагерь.